1. Formaat van het podium
a. Afmetingen:
De afmetingen van het podium moeten tenminste zijn:
i. Piano & Drums – 4 x 2m (8m2)
ii. 2 Pianos & Drums – 6 x 4m (24m2)
iii. Piano, Drums & Sax – 4 x 2m (8m2)
iv. 2 Pianos, Drums & Sax – 6 x 4m (24m2)
v. Pianos, Drums & Blazers – 5 x 3m (15m2)
vi. 2 Pianos, Drums & Blazers – 6 x 4m (24m2)
b. Elektriciteitsvoorziening
i. Tot 800 mensen: 32A of 2 x 16A krachtstroom
ii. Meer dan 800 mensen: 64A of 2 x 32A krachtstroom
iii. Moet voldoen aan IEC 60039
iv. Indien de gevraagde stroomvoorziening niet kan worden geleverd, dan behoudt PianoJam zich het recht voor niet te presteren, en zal de kwestie als contractbreuk door de opdrachtgever worden gezien.
2. Toegang & Parkeren
a. De losplaats mag niet meer dan 20 meter van het podium verwijderd zijn.
b. Er moet een parkeerplaats voor de PianoJam vrachtauto gereserveerd worden, die minimaal 8 meter lang en 3 meter breed is. NB. De vrachtwagen past NIET in een normale (ondergrondse) parkeergarage.
c. De parkeerplaats voor de PianoJam vrachtwagen mag niet meer dan 400 meter van de locatie van het optreden zijn.
d. De klant is verantwoordelijk voor het betalen van eventuele parkeerkosten.
e. Door het gewicht van de flightcases moet de af te leggen route tussen de losplaats en het podium volledig vlak zijn, tenzij van tevoren anders is afgesproken. Onder ʼvlakʼ wordt verstaan vrij van traptreden of andere obstakels hoger dan 10cm.
f. Toegangsdeuren moeten tenminste 80cm breed zijn en 2 meter hoog.
g. Liften moeten tenminste 1.8 meter lang zijn, en 1.2 meter breed, en de deuropening moet tenminste 80cm zijn. De liften moeten tenminste 350kg kunnen heffen.
h. De locatie moet tenminste 3 uur voor het gewenste begin van het optreden opengesteld worden voor het opzetten van de band, tenzij van tevoren anders is afgesproken.
i. Er mag geen publiek aanwezig zijn in de zaal van het optreden tijdens het soundchecken. Soundchecken kan tot het begin van het optreden voortduren, tenzij van tevoren anders is afgesproken.
3. Kleedkamers
Er moet gezorgd worden voor een afsluitbare en private kleedkamer voor de crew en de artiesten. Er moeten schone toilet-faciliteiten in de buurt zijn. Indien de toiletten alleen via de kleedkamer te bereiken zijn dan mogen derden geen gebruik maken van deze toiletten .
4. Promotie Materialen
De klant mag alleen de naam en het logo van PianoJam gebruiken om te adverteren voor een optreden van PianoJam. Iedere publieke of private referentie aan iedere andere artiest of act die niet op dezelfde avond en op dezelfde locatie optreedt zal leiden tot onmiddellijke annulering van het optreden. De annuleringsvoorwaarden die worden gehanteerd zijn beschreven in het contract tussen de klant & PianoJam . Ter herinnering voor de klant, de volgende acts in het bijzonder mogen niet genoemd worden in samenhang met marketing voor een PianoJam optreden:
- Live-on-Tour
- Great Piano Show
- Burning Keys
- Booming Pianos
- The Coronas
- The Piano House
- Piano & Co
5. Beveiliging
De klant is verantwoordelijk voor de veiligheid van al het personeel en materialen van PianoJam, voor de tijdsduur dat PianoJam aanwezig is op de locatie van het optreden. De klant is volledig verantwoordelijk voor de acties van zijn/haar personeelsleden en leden van het publiek, zowel voor, tijdens als na het optreden.
6. Verzaking
Indien, op welke manier ook, niet voldaan wordt aan de voorwaarden zoals gesteld in deze ʼTechnische Voorwaardenʼ, zullen eventuele extra kosten op de klant worden verhaald, zoals voor extra roadies, parkeerboetes, etc.
7. Booking Terms & Conditions
- Tenzij anders goedgekeurd of overeengekomen, moet de betaling voorafgaand aan het optreden door elektronische overdracht, aan onze bankrekening worden verricht: 5473926 PianoJam te Houten. Het nalaten om betaling voorafgaand aan de aangegane datum te verrichten zal als een contractbreuk worden beschouwd.
- Wanneer overeengekomen is om op rekening te betalen, zullen de recente betalingen sanctie prijzen van 10% per kalendermaand oplopen.
- De artiesten die door en door PianoJam voor 3de partijen worden geboekt zijn onderworpen aan een re-booking clausule, waardoor om het even welke re-boekt binnen een periode na 12 maanden door PianoJam moet worden gemaakt en onderworpen aan 15% commissie naast de het spelen prijs aan de artiest is.
